Negociando em inglês: conheça a fórmula para realizar uma compra

Quando se trata de compra e venda, há menos fronteiras a cada dia.

Graças às novas tecnologias, poderá fazer uma compra do outro lado do planeta com apenas um clique, mas se fizer as suas compras a nível profissional, também deverá ser capaz de compreender e negociar as condições de compra.

Neste post revisaremos o processo de compra e algumas expressões em inglês que serão muito úteis para realizá-lo. Comecemos!

1. Solicite um orçamento

Normalmente você vai querer testar vários fornecedores, então o ideal é que antes de fazer um pedido, peça um orçamento ou solicite informações sobre os itens que deseja comprar. Para fazer isso, você pode usar frases como as seguintes:

We are considering the purchase of…

We would be grateful if you would send us information on…

Please quote us for the … that you manufacture.

2. Pedir mais informações

Depois de recebermos e avaliarmos as nossas opções, teremos decidido os fornecedores que mais nos interessam. Agora é a hora de pedir mais informações. Normalmente, você vai querer saber mais sobre formas de pagamento, possíveis descontos, condições de oferta, entrega e transporte, etc.

Could you clarify one point for me?…

Could you explain that in more detail?

Is it possible to pay in instalments?

We would like to confirm that your prices include VAT

We would like to thank you for the -% quantity discount.

Please confirm that you can deliver the goods within the next four weeks.

3. Negociação ou barganha

Quando pensamos em uma negociação costumamos imaginar um estilo competitivo, que costuma ser chamado de barganha e parece ter uma conotação negativa. Contudo, as negociações podem (e devem) chegar a uma resolução ganha-ganha, ou seja, ambas as partes ganham alguma coisa. Lembre-se de que nem tudo se trata de preço. Aqui estão algumas frases úteis para negociar

How flexible can you be on that? –

I’m ready to sign that if you can …

We would be willing to … , provided, that … –

That sounds reasonable

That’s not really a viable option for us

4. Confirme o pedido

Agora que você tem tudo claro, pode finalmente confirmar o pedido. O pior já passou, neste momento todas as condições devem estar claras e ambas as partes comprometem-se formalmente (e por escrito) a cumprir o que está estipulado. Para formalizar a encomenda deverá normalmente enviar um contrato ou compromisso assinado, para o qual serão utilizadas as seguintes fórmulas:

This is to confirm our order dated…

We accept your terms of payment and confirm that the payment will be made by irrevocable letter of credit / bank transfer.

In accordance with our verbal agreements, we are sending you a signed copy of the contract.