4 truques para fazer uma excelente apresentação em inglês

Todos nós ficamos nervosos ao fazer uma apresentação, ainda mais quando se trata de fazer uma apresentação em inglês. Por isso, neste post compilamos alguns truques que vão facilitar sua vida.

Organize as informações da sua exposição em inglês

O primeiro passo para fazer uma ótima apresentação em inglês é deixar as informações claras e organizadas de uma forma que facilite o acompanhamento. Para fazer isso, a primeira coisa é investigar e não deixar nada ao acaso, mesmo que vamos falar sobre um tema que conhecemos muito bem, se não tivermos pelo menos um diagrama preparado, podemos esquecer dados importantes ou pior, podemos ficar em branco!

A estrutura da apresentação irá variar dependendo do que se trata, mas em geral deve incluir:

Introdução: na qual explicaremos brevemente o tema a ser discutido e os diferentes pontos em que nos deteremos. Algumas expressões úteis são:

• Thank you for joining us today. My name is…. from (your company) and I’m going to talk about…

• Good morning, ladies and gentleman. For those of you who don’t know me, my name is…

• Today I’d like to discuss… and suggest a few alternatives to…

• I’m here today to expose our research about…

Corpo: a parte mais longa, na qual apresentaremos detalhadamente as informações. A estrutura deve avançar de tal forma que cheguemos a uma conclusão, isso pode ser feito com a estrutura causa>consequência, exposição de várias alternativas, explicação de um processo, etc. Algumas palavras de ligação para organizar esses pontos:

• Firstly…, secondly…, thirdly…

• for one/ another thing

• In the first place..

• Furthermore…

Conclusão: os diferentes pontos discutidos devem ser resumidos e mostrar como eles sustentam nossa conclusão. Feche com um pensamento e ofereça-se para responder às perguntas dos ouvintes. É importante ter preparado as respostas para as perguntas que pensamos que podem ser feitas.

Para introduzir a conclusão, podem ser usadas expressões como: altogether, in conclusion,in short, on the whole, to some extent, to sum up.

Usar expressões padrão

Como explicamos há algum tempo sobre e-mails profissionais em inglês, as expressões padrão facilitarão sua vida. Não procure ser criativo com o idioma ao fazer sua apresentação em inglês, mantenha-o simples. A simplicidade é valorizada no ambiente de negócios e de trabalho em inglês e essas expressões ajudarão você a alcançá-la, criando uma mensagem poderosa e compreensível. Além dos exemplos que vimos anteriormente para organizar as informações, as seguintes expressões ajudarão você a apresentar os dados:

• Take a look at…/ Quickly look at… /as you can see here…

• Let’s move on to the next point…/let’s continue with…/let’s continue by looking at…–

• To illustrate this point…

• Does have anyone have any questions? / I will be happy to answer your questions now

O uso dessas expressões também tem outra vantagem: enquanto as dizemos, nos damos tempo para pensar. Para isso, também é aconselhável usar fillers, expressões que não fornecem nenhum conteúdo, mas nos dão alguns segundos valiosos para pensar!Por exemplo, obviamente, o que estou tentando dizer... ..

Prepare slides que suportem sua apresentação em inglês

Os slides são uma ótima maneira de apoiar uma apresentação, mas lembre-se de que eles não devem roubar os holofotes, não devem ser o foco ou se esconder atrás. Os bons slides:

Eles têm um design atraente e consistente

Não possuem excesso de texto ou informação, apenas apoiam o que está sendo explicado

As imagens não são para decoração, elas servem para sustentar o significado.

Servem para apresentar exemplos, gráficos e diagramas.

São simples, não sobrecarregam a vista nem distraem com efeitos especiais

Eles nos ajudam a seguir o fio da apresentação.